Votre Association SOUHAITE organiser des séjours ?

Rappel :

Depuis le 1er janvier 2010, un décret réglemente plus strictement l’organisation et la vente de séjours et voyages par des associations sans but lucratif au profit de leurs membres.

Il impose un régime unique d’immatriculation (en remplacement de l’agrément nécessaire auparavant).

Les structures fédérales (comités et associations) entrent dans ce cadre. Elles devraient donc demander leur immatriculation.

Cependant appartenant à une fédération possédant son immatriculation tourisme, elles pourront bénéficier sous certaines conditions de l’extension de cette immatriculation et compter sur des garanties financières et assurances. Leurs adhérents bénéficieront de prestations de qualité dans de bonnes conditions de sécurité.

Pour plus d’information, consultez le document relatif à l’immatriculation tourisme dans la base documentaire fédérale (se connecter avec votre numéro d’identifiant et mot de passe habituels) ou envoyez un message à association@ffrandonnee.fr.

Depuis le début de l’année 2024, ce sont 1 500 séjours qui ont été organisés au niveau national, permettant à plus de 37 260 participants de profiter de nombreux avantages :

• Renforcement de l’esprit d’équipe : Amélioration de la cohésion et des liens d’amitié.
• Motivation et engagement : Pause bienvenue dans la routine quotidienne renforçant l’engagement des membres.
• Découverte et aventure : Exploration de nouveaux environnements et expériences enrichissantes.
• Amélioration des performances : Perfectionnement des compétences techniques et physiques grâce aux activités sportives et aux échanges.

Plus de 1 300 Responsables et Correspondants Tourismes référencés, dans toute la France, ont œuvré à l’organisation et la gestion des séjours et voyages, d’où l’importance de rappeler d’utilisation des documents à jour pour assurer le bon déroulement des séjours et garantir :

• Sécurité : Garantir des informations complètes et correctes pour réagir efficacement en cas de besoin.
• Organisation : Faciliter la planification et la logistique des séjours.
• Conformité : Respecter toutes les réglementations en vigueur.
• Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les participants.

Télécharger le Guide pour l’organisation et la gestion des séjours et voyages

Guide-organisation-gestion-sejours-voyages-sept2024.pdf

Les organisateurs doivent également utiliser les annexes mises à jour dans la base documentaire.

Ils fournissent aussi les bulletins aux adhérents qui doivent les compléter pour souscrire leur assurance.

► Rendez-vous dans la base documentaire et cliquez sur : 05 Commercialiser-Démarcher, Séjours et Voyages, Saison 2024-2025.

Pensez-y à chaque création de séjour !

Il se peut qu’il y ait des mises à jour régulières.

Vérifiez donc que vous avez bien en votre possession des dernières versions avant de les fournir à vos adhérents (date des versions disponibles dans les documents).

Nous rappelons aux organisateurs qu’il est de votre responsabilité de proposer aux voyageurs une couverture assurance individuelle facultative « annulation de séjour »,  » assistance » et « assurance bagages » en souscrivant soit par le biais de l’assurance fédérale ou par le biais du partenaire le cas échéant.

Les notices des assurances facultatives doivent être fournies aux adhérents.

Concernant les assurances fédérales, vous les trouverez en annexe 8, 9 et 10 des documents Séjours et Voyages de la base documentaire.

La souscription et le paiement de ces assurances doit intervenir au moment de la signature du contrat.

Toute souscription ultérieure est illégale est pourrait dans certains cas être assimilée à une escroquerie à l’assurance.

N’hésitez pas contacter le Groupe Séjours et Voyages de la FFRandonnée, pour toute question ou information supplémentaire : tourisme@ffrandonnee.fr